Tickets, vouchers en vragen

Dit staat allemaal op het tabblad Registratie van de beheerpagina van je evenement.

Registratie-instellingen

Bovenaan het tabblad staat een samenvatting van hoe aanmelden werkt:

• Registratie: Open, of Goedkeuring vereist als je elke gast beoordeelt.
• Evenementcapaciteit: het maximale aantal bevestigde gasten, en of de wachtlijst Aan of Uit staat.
• Groepsregistratie: één ticket per deelnemer.

Wijzig dit met Evenement bewerken, of via de instellingen voor registratie en capaciteit.

Tickettypes

Kies Nieuw tickettype om een ticket toe te voegen. Stel de naam in, de Prijs (EUR), de Capaciteit, en eventueel wanneer de Verkoop start en de Verkoop sluit. Gebruik meerdere types voor early-birdprijzen, studententickets of vip-plekken.

Heb je Stripe nog niet gekoppeld, dan zie je Begin met verkopen. → Aan de slag. Zie Tickets verkopen.

Goed om te weten:

• Een tickettype met een capaciteit stopt met verkopen als het Uitverkocht is, ook als het evenement nog ruimte heeft.
• Elke gast koopt één ticket.
• Een prijswijziging heeft geen invloed op tickets die al verkocht zijn.

Vouchers (promocodes)

1. Kies onder Vouchers de optie Aanmaken.
2. Vul een Code in, bijvoorbeeld EARLYBIRD.
3. Kies het Soort korting: een percentage of een Vast bedrag (EUR), en vul het Bedrag in.
4. Stel eventueel Max. inwisselingen in (leeg laten voor onbeperkt) en wanneer de code Verloopt.
5. Sla op.

Gasten vullen de code in bij het afrekenen. Een code werkt voor het evenement waarvoor hij is gemaakt. Je kunt ook codes voor alle evenementen van een groep bekijken en maken op het tabblad Betaling van de groep, onder Vouchers.

Registratievragen

Vraag gasten wat je nodig hebt: dieetwensen, T-shirtmaat, hoe ze van het evenement hoorden.

• Kies onder Snelle vragen of Naam, E-mail en Telefoon Verplicht of Optioneel zijn.
• Kies onder Aangepaste vragen de optie Vraag toevoegen. Vul de Vraag in, kies Kort antwoord of Kies uit opties (één optie per regel, minstens twee) en vink zo nodig Verplicht aan.

Antwoorden staan bij elke gast in de volledige gastenlijst en in de CSV-export.

Verwijzingslinks

Elke bevestigde gast kan vanaf de evenementpagina een eigen verwijzingslink delen. Meldt iemand zich via die link aan, dan wordt de verwijzing toegekend. Op het tabblad Inzichten zie je onder Registratieverwijzingen wie wie heeft meegebracht.