Een evenement maken
Een nieuw evenement starten
Section titled “Een nieuw evenement starten”Open Evenementen en kies Maken. Je kunt ook Evenement maken kiezen op het tabblad Evenementen van een groep die je mee beheert.
GatherEasy bewaart wat je typt terwijl je bezig bent. Verlaat je de pagina en kom je terug, dan krijg je de vraag Concept herstellen? zodat je verder kunt waar je was.
De gegevens invullen
Section titled “De gegevens invullen”Kies bovenaan bij Kies de groep voor dit evenement: bij wie het evenement hoort.
- Persoonlijk: het evenement is alleen van jou. Elk account heeft hiervoor een persoonlijke groep.
- Een groep waarvan je eigenaar, beheerder of organisator bent: het evenement verschijnt in de agenda van de groep, en bij publicatie krijgen de leden een melding. Zie Groepen.
Om tickets te verkopen moet de gekozen groep een gekoppeld Stripe-account hebben. Zie Tickets verkopen.
Omslag
Section titled “Omslag”Upload je eigen omslagafbeelding of kies een van de ingebouwde omslagen (Mint, Zonsondergang, Schemer). Afbeeldingen worden voor het uploaden gecomprimeerd tot minder dan 500 KB.
Titel, begin en einde
Section titled “Titel, begin en einde”Geef het evenement een Titel en kies wanneer het Begint en Eindigt. Tijden gebruiken je huidige tijdzone. Het einde moet na het begin liggen.
Locatie
Section titled “Locatie”Kies het soort locatie:
- Fysiek: zoek een plaats of adres. Kies je een resultaat van Google Maps, dan komt er een speld op de kaart. Wordt de plek niet gevonden, kies dan Voeg dit adres toe zonder plaatsresultaat.
- Virtueel: plak de link naar de vergadering (Zoom, Google Meet of een andere URL). Gasten zien de link pas als ze zijn aangemeld: “Link wordt gedeeld zodra je meedoet.”
- Hybride: zowel een plek als een link.
Kies + Routebeschrijving toevoegen om Zo vind je de locatie in te vullen: parkeren, de ingang of andere aanwijzingen die gasten op de evenementpagina zien.
Beschrijving
Section titled “Beschrijving”Schrijf de beschrijving in de editor. Met de werkbalk voeg je Vet, Cursief, Doorhalen, kopjes, opsommingen, genummerde lijsten en links toe. De beschrijving gebruikt Markdown, dus je kunt de opmaak ook zelf typen.
Kies Illustratie toevoegen om een afbeelding toe te voegen: upload een afbeelding, kies een van de illustraties of voeg een afbeeldingslink toe. Afbeeldingen van 500 KB of groter worden bij het uploaden gecomprimeerd, en grote GIF’s verliezen hun animatie. Gebruik een afbeeldingslink om de oorspronkelijke kwaliteit te behouden.
Categorie
Section titled “Categorie”Kies maximaal 5 categorieën, zoals Muziek, Tech of Eten en drinken. Categorieën helpen mensen je evenement te vinden in Ontdekken.
Capaciteit en wachtlijst
Section titled “Capaciteit en wachtlijst”Stel bij Capaciteit het maximale aantal bevestigde gasten in. Vul 0 in voor onbeperkt.
Zet Wachtlijst bij overcapaciteit aan om belangstelling te blijven ontvangen als het evenement vol is. Komt er een plek vrij, dan biedt GatherEasy die aan de volgende persoon aan, die 24 uur heeft om te accepteren. Zie Gasten beheren.
Zichtbaarheid
Section titled “Zichtbaarheid”| Optie | Wie kan het vinden | Wie kan zich aanmelden |
|---|---|---|
| Openbaar | Vermeld in Ontdekken, op je profiel en op de pagina van de groep. | Iedereen. |
| Niet vermeld | Alleen mensen die de link hebben. | Iedereen met de link. |
| Alleen op uitnodiging | Alleen mensen die de link hebben. | Alleen gasten die je hebt uitgenodigd. |
RSVP-goedkeuring en registratievragen
Section titled “RSVP-goedkeuring en registratievragen”Zet Goedkeuring door host vereisen voor RSVP’s aan om nieuwe aanmeldingen in behandeling te houden tot je ze goedkeurt.
Kies Registratievragen bewerken om gasten bij hun aanmelding om informatie te vragen. Kies per vraag een Type antwoord:
- Kort antwoord: gasten typen een antwoord.
- Kies uit opties: vul één optie per regel in.
Vink Verplicht aan als gasten moeten antwoorden. Je kunt vragen stellen, of goedkeuring nu aanstaat of niet.
Tickets
Section titled “Tickets”Kies onder Tickets voor gratis of betaald.
Kies bij betaalde evenementen Ticketprijzen bewerken om een of meer tickettypes in te stellen. Stel per type in:
- een naam (bijvoorbeeld “Early bird” of “Student”); namen moeten verschillen,
- de Prijs (EUR),
- hoeveel er Beschikbaar zijn (0 betekent onbeperkt),
- eventueel wanneer de Verkoop start en de Verkoop sluit.
Elke deelnemer kan één ticket kopen.
Heeft de groep nog geen Stripe gekoppeld, dan zie je Koppel Stripe om tickets te verkopen. Kies Naar groepsbetalingen om het te koppelen, of Evenement gratis houden.
Het evenement maken
Section titled “Het evenement maken”Kies Evenement maken. Je evenement wordt meteen gepubliceerd. Je komt op de beheerpagina terecht, waar je gasten kunt uitnodigen en het evenement kunt delen. Zie Je evenement beheren.
Een evenement later bewerken
Section titled “Een evenement later bewerken”Kies op de beheerpagina van het evenement Evenement bewerken. Sla je wijzigingen aan een gepubliceerd evenement op, dan krijgen de gasten een melding.