Aankondigingen naar gasten sturen

Gebruik aankondigingen voor alles wat je gasten moeten weten: een andere zaal, wat ze moeten meenemen, een herinnering aan de tijd, of achteraf een bedankje.

Een aankondiging versturen

1. Open de beheerpagina van je evenement en kies het tabblad Aankondigingen.
2. Kies bij Versturen naar wie hem krijgt: Gaat, In behandeling, Wachtlijst en/of Uitgenodigd.
3. Kies bij Antwoorden aan naar welke e-mailadressen van hosts antwoorden gaan. Ontvangers kunnen deze adressen zien.
4. Voeg eventueel een Onderwerp toe.
5. Schrijf je Bericht.
6. Kies Aankondiging versturen.

Als Afzender staat je naam “via GatherEasy”. Gasten krijgen de aankondiging als e-mail en als melding in de app. Hebben ze pushmeldingen aangezet, dan komt die ook op hun apparaten binnen.

Verstuurde aankondigingen staan onder Verzonden aankondigingen, met de ontvangers erbij.

Tips

• Aankondigingen komen meteen aan, dus controleer de tekst voordat je verstuurt.
• Gasten krijgen automatisch een melding als je de gegevens van een gepubliceerd evenement bewerkt of het annuleert. Daarvoor hoef je geen aparte aankondiging te sturen.
• GatherEasy stuurt gasten ook automatisch een herinnering, ongeveer 24 uur voor het begin.
• Wil je iedereen in een groep een bericht sturen, niet alleen de gasten van één evenement? Gebruik dan een AI-assistent die aan GatherEasy is gekoppeld. Zie Wat je met een assistent kunt doen.

Activiteitenchat

Elk evenement heeft ook een chat waar gasten aan mee kunnen doen zodra ze op de gastenlijst staan. Die is handiger dan aankondigingen voor gesprekken en snelle vragen. Open hem vanaf de evenementpagina met Activiteitenchat openen. Als host kun je berichten in de chat van je evenement verwijderen. Zie Chats.