Wat je met een assistent kunt doen

Een gekoppelde assistent kan bijna alles wat jij in de GatherEasy-app kunt, en een paar dingen die de app nog niet biedt. Beschrijf gewoon in je eigen woorden wat je wilt. De voorbeelden hieronder laten zien wat er kan.

Iets leuks vinden om te doen

“Wat is er dit weekend te doen in Amsterdam? Ik hou van livemuziek en eten.”
“Zoek gratis techmeetups binnen 10 km van mij, volgende week.”
“Waar gaan mijn vrienden deze maand heen?”
“Raad me evenementen aan.”
“Vertel meer over de eerste: wie organiseert het, hoeveel mensen gaan er en wat vonden mensen van de vorige evenementen van de groep?”
“Laat beoordelingen van dit evenement zien.”
“Zoek een locatie voor 40 mensen voor een receptie in De Pijp, met projector en wifi.”
“Rangschik deze drie locaties voor een ontspannen designmeetup.”

Afgelopen evenementen worden weggelaten, tenzij je om eerdere evenementen vraagt.

Aanmeldingen, tickets en uitnodigingen

“Meld me aan voor de Quiet Readers Club.”
“Heb ik uitnodigingen voor evenementen? Accepteer die van Lina.”
“Waar ga ik volgende week heen?”
“Ik sta op de wachtlijst voor de workshop van zaterdag. Accepteer het aanbod als er een is.”
“Wat gebeurt er als ik mijn ticket voor vrijdag annuleer?” De assistent laat eerst zien wat annuleren zou doen.
“Annuleer mijn aanmelding voor het diner van vrijdag.”
“Verander mijn antwoord op de dieetvraag in vegetarisch.”
“Geef me de betaallink voor mijn openstaande ticket.” Je rondt de betaling zelf af in GatherEasy.
“Stuur me de bon van de jazzavond” of “Stuur mijn bevestigingsmail opnieuw.”
“Zet de leesclub in mijn GatherEasy-kalender.”
“Markeer dat evenement dat ik op een andere site vond als interessant.”

Evenementen organiseren

“Maak een concept: Sunday Run Club, 9:00–10:30 op de 12e, Vondelpark, gratis, 30 plekken, met wachtlijst.”
“Kopieer de workshop van vorige maand naar de 14e” of “Maak er een reeks van: elke eerste donderdag tot maart.”
“Voeg twee tickettypes toe: Early bird €10 tot vrijdag, daarna Regulier €15.”
“Maak een promocode VRIENDEN van 20% voor de workshop, maximaal 10 keer te gebruiken.”
“Voeg een verplichte registratievraag toe: dieetwensen.”
“Gebruik deze afbeelding als omslag” (plak een link).
“Wat zou het annuleren van het evenement van zaterdag betekenen? Hoeveel betaalde tickets worden terugbetaald?”
“Publiceer het.”

De deur en de gastenlijst

“Geef me een overzicht van alles wat aandacht nodig heeft bij mijn evenementen.”
“Wie staat er op de wachtlijst voor zaterdag? Bied de volgende drie plekken aan.”
“Keur iedereen goed die in behandeling is voor de workshop en de vraag heeft beantwoord.”
“Zoek de gast Sam de Vries en check hem in.” Of: “Maak die check-in ongedaan.”
“Zet mijn collega Priya op de gastenlijst als gratis gast.”
“Nodig iedereen uit mijn leesclubgroep uit die in de afgelopen zes maanden bij een evenement was.”
“Verwijder de gast die zich twee keer heeft aangemeld.”
“Exporteer de gastenlijst als CSV.”
“Laat de terugbetalingsverzoeken voor vrijdag zien en betaal Maria volledig terug.”
“Hoe doet de evenementpagina het? Waar komen bezoekers vandaan?” of “Wat is de uitbetaling van het evenement van vorige week?”
“Toon het activiteitenlogboek van het evenement.”

Mede-hosts en aankondigingen

“Voeg Theo toe als mede-host en Jordan als incheckmedewerker.”
“Schrijf een aankondiging aan iedereen die gaat: de deuren gaan om 18:45 open in plaats van 19:00. Laat het zien voordat je verstuurt.”
“Plan een herinnering voor de ochtend van het evenement aan gasten die nog niet zijn ingecheckt.”
“Stuur de aankondiging alleen naar mensen met een vip-ticket, met antwoorden naar mij.”

Groepen

“Zoek hardloopgroepen in Utrecht en word lid van de gezelligste.”
“Maak een groep Amsterdam Type Nerds, niet vermeld, in Amsterdam.”
“Welke leden van mijn groep zijn al drie maanden niet bij een evenement geweest?”
“Geef iedereen die de vorige keer vrijwilliger was de tag ‘vrijwilliger’.”
“Maak Lina organisator van mijn groep.” Of: “Draag het eigendom over aan Lina.”
“Nodig Sam uit voor mijn groep”, “keur de openstaande lidmaatschapsverzoeken goed” of “verwijder het spamaccount uit mijn groep.”
“Zet de partnerworkshop in de agenda van mijn groep” of “Beoordeel de evenementen die bij mijn groep zijn ingestuurd.”
“Stuur een bericht naar alle leden van mijn groep.”
“Hoe gaat het met mijn groep? Laat verkoop, inzichten en recente beoordelingen zien.”

Mensen, chats en berichten

“Wie zou ik moeten uitnodigen voor mijn volgende evenement?”
“Volg de host van het evenement van gisteravond en voeg een privénotitie toe: ontmoet bij de leesclub.”
“Praat me bij over mijn chats” of “Wat zeiden mensen in de chat van het evenement?”
“Stuur de hosts van het diner van zaterdag een bericht om te vragen of er een vegetarische optie is.”
“Start een groepschat met Lina en Theo, genaamd Zaterdagwandelaars.”
“Demp de drukke groepschat.”
“Schrijf een bericht in Kringen met een verslag van gisteravond” of “Like en bewaar het nieuwste bericht van Lina.”
“Blokkeer dat account en meld het als spam.”

Je account

“Wat heb ik gemist?”: meldingen, uitnodigingen, chats en wat er komt.
“Zet e-mail voor chatberichten uit” of “Markeer al mijn meldingen als gelezen.”
“Werk mijn bio bij” of “Gebruik deze foto als profielfoto” (plak een link).
“Op welke apparaten ben ik ingelogd? Meld de oude laptop af.”
“Vraag een export van mijn GatherEasy-gegevens aan.”

E-mail

Met e-mailtoegang en een gekoppelde mailbox wordt een assistent ook een mailprogramma:

“Sorteer mijn ongelezen e-mail.”
“Zoek de offerte van de locatie van vorige week en antwoord dat we akkoord gaan.”
“Stuur de factuur door naar Theo” of “Bewaar een conceptantwoord. Niet versturen.”
“Mail alle gasten van de workshop de slides, in Bcc.”
“Stuur de locatie een uitnodiging voor mijn evenement met het agendabestand als bijlage.”
“Accepteer de agenda-uitnodiging van de fotograaf.”
“Maak van deze mail over een meetup een GatherEasy-evenement.”
“Plan deze e-mail in voor maandag om 9 uur.”

Zie Een e-mailaccount koppelen.

Kant-en-klare prompts

GatherEasy geeft je assistent een paar begeleide startpunten. Toont je assistent MCP-prompts (bijvoorbeeld in het menu + van Claude of als /-opdrachten), zoek dan naar:

Prompt	Wat het doet
Plan an event	Maakt van een idee een conceptevenement: locaties, datum, tickets en vragen, en overlegt bij elke stap met je.
Weekly host digest	Zet op een rij wat aandacht nodig heeft bij je komende evenementen (goedkeuringen, wachtlijsten, aanbiedingen, terugbetalingsverzoeken), zonder iets te wijzigen.
Draft an event announcement	Schrijft een aankondiging voor de gasten van een evenement en verstuurt die pas na jouw goedkeuring.
What did I miss	Praat je bij over meldingen, chats, uitnodigingen en wat er komt, het dringendste eerst.
Find something to do	Stelt tot vijf evenementen voor op tijd, plaats en interesses, ook waar vrienden heen gaan, en vraagt het voordat het je aanmeldt.
Triage my inbox	Verdeelt ongelezen mail in “moet beantwoord”, “actie nodig” en “kan wachten”, en schrijft conceptantwoorden zonder te versturen.

Wat assistenten niet kunnen

Geld afschrijven. Betaalde tickets blijven openstaan tot je zelf afrekent in GatherEasy. Assistenten zien nooit ticketcodes.
Een ticket overdragen aan iemand anders. Annuleer, en laat de ander zich aanmelden.
Prijs, aantal of betaling van een ticket wijzigen. Assistenten kunnen alleen je registratieantwoorden aanpassen.
Vriendschapsverzoeken sturen. Vrienden zijn mensen die elkaar volgen.
Een evenement met betalingsgeschiedenis verwijderen. Annuleer het in plaats daarvan; de gegevens blijven bewaard voor terugbetalingen.

Tips

Zeg duidelijk welk evenement je bedoelt. Organiseer je er meerdere, noem dan de naam of datum.
Lees bevestigingen. Voordat er iets wordt gemaakt, gewijzigd of verstuurd, laat je assistent de actie zien. Controleer de details, vooral bij aankondigingen en e-mail, die mensen meteen bereiken.
Mislukt er iets, controleer dan voordat je het opnieuw doet. Vraag “is die aankondiging verstuurd?” voordat je het nog eens probeert, zodat niets twee keer wordt verstuurd.