Inloggen en rechten
Koppelen
Section titled “Koppelen”Voeg je GatherEasy toe aan een assistent, of heeft de assistent voor het eerst je account nodig, dan opent in je browser een GatherEasy-pagina met de titel Naam van de assistent koppelen?
- Log in zoals je dat in de app doet: Doorgaan met Google, Doorgaan met Apple of Mail me een inlogcode.
- Bekijk de rechten onder “Deze client vraagt om”. Controleer de naam van de assistent en het adres bij Geregistreerd terugkeeradres. Koppel alleen een client die je herkent.
- Kies Toegang geven, of Koppeling annuleren om te weigeren.
Je gaat terug naar je assistent, die nu gekoppeld is. Je geeft de assistent nooit je GatherEasy-wachtwoord of inlogcode. Hij krijgt eigen toegang, die je los kunt intrekken.
Wat de rechten betekenen
Section titled “Wat de rechten betekenen”Lezen laat de assistent:
- je profiel, evenementen, aanmeldingen en meldingen lezen,
- evenementen, locaties en groepen verkennen,
- voor evenementen en groepen die je beheert: gastenlijsten, registratieantwoorden, ledengegevens, feedback en betalingstotalen lezen.
Schrijven laat de assistent:
- evenementen die je beheert maken, bijwerken, annuleren en verwijderen,
- gasten, tickets, medewerkers, terugbetalingen en groepen beheren,
- je aanmeldingen wijzigen,
- aankondigingen voor evenementen versturen, die gasten via een melding en e-mail bereiken.
E-mail (optioneel) laat de assistent mail lezen, versturen en ordenen in mailboxen die je binnen deze koppeling toevoegt. Vink het uit om zonder e-mailtoegang te koppelen. Zie Een e-mailaccount koppelen.
De assistent kan alleen wat jouw GatherEasy-account kan. Hij kan geen evenement van iemand anders beheren of de betalingen van een groep zien, tenzij jij dat in de app ook mag.
Wat kan zonder inloggen
Section titled “Wat kan zonder inloggen”Een assistent kan openbare evenementen en locaties zoeken en openbare pagina’s van evenementen, groepen en locaties openen zonder aan je account gekoppeld te zijn. Zodra je iets persoonlijks vraagt, zoals je aanmeldingen of je evenementen, vraagt hij je om in te loggen.
Gekoppeld blijven
Section titled “Gekoppeld blijven”Je koppeling blijft maximaal 30 dagen actief. Daarna vraagt je assistent je opnieuw in te loggen. Tussendoor ververst je assistent de toegang op de achtergrond, dus je hoeft niets te doen.
Limieten
Section titled “Limieten”Om het eerlijk en veilig te houden, kan elk GatherEasy-account per minuut maximaal 300 verzoeken en 60 wijzigingen doen, verdeeld over al zijn gekoppelde assistenten. Voor het versturen van e-mail geldt een limiet per uur. Kom je aan een limiet, wacht dan een minuut en probeer het opnieuw.
Een assistent ontkoppelen
Section titled “Een assistent ontkoppelen”Elk van deze manieren beëindigt de toegang van een assistent:
- Verwijder of ontkoppel GatherEasy in de connector- of app-instellingen van je assistent.
- Vraag het de assistent: “meld je af bij GatherEasy”. Hij ontkoppelt zichzelf en moet opnieuw inloggen om iets persoonlijks te doen.
- Vanuit een andere assistent: vraag “toon mijn gekoppelde GatherEasy-apps” en “ontkoppel naam van de app”.
Afmelden op de GatherEasy-website, zelfs met Overal afmelden, ontkoppelt geen assistenten. Hun toegang staat los daarvan.
Zien wat een assistent heeft gedaan
Section titled “Zien wat een assistent heeft gedaan”Acties via een assistent worden net als andere acties op je account vastgelegd. Vraag een gekoppelde assistent om “mijn GatherEasy-accountactiviteit” om de meest recente acties te zien, ook die via assistenten.