Een evenement annuleren, kopiëren of herhalen

Een evenement kopiëren

Organiseer je iets opnieuw? Open de beheerpagina van het evenement, ga naar Meer en kies Evenement kopiëren. GatherEasy maakt een nieuw concept met dezelfde gegevens, met “(copy)” achter de titel.

Open het concept, pas de titel, datum en wat verder nodig is aan, en kies Publiceren.

Tip

Een AI-assistent die aan GatherEasy is gekoppeld, kan ook een terugkerende reeks maken, bijvoorbeeld “elke eerste donderdag van de komende zes maanden”. Zie Wat je met een assistent kunt doen.

Een evenement annuleren

1. Open de beheerpagina en ga naar Meer.
2. Kies onder Evenement annuleren de knop Evenement annuleren.
3. Lees het overzicht en bevestig.

Als je annuleert:

• Krijgt iedereen die is aangemeld een melding.
• Sluit de registratie, en staat op de evenementpagina Evenement geannuleerd.
• Worden betaalde tickets volledig terugbetaald. De transactiekosten die Stripe inhoudt, zijn voor jou. Is je Stripe-saldo te laag, dan wachten terugbetalingen tot je geld toevoegt. Zie Houd geld aan voor terugbetalingen.
• Worden evenementen zonder betaalde bestellingen definitief verwijderd.
• Blijven evenementen met betaalde bestellingen bewaard, alleen voor terugbetalingen en de administratie.

Is iemand aan het betalen op het moment dat je annuleert, dan wacht het definitieve verwijderen maximaal een uur, tot die betaling niet meer kan worden afgerond.

Opgepast

Annuleren kun je niet ongedaan maken. Moet alleen de datum of plek veranderen, bewerk dan het evenement. Gasten krijgen een melding van de wijziging.

Een evenement verbergen zonder te annuleren

Wil je voorkomen dat nieuwe mensen een evenement vinden zonder het te annuleren, zet de zichtbaarheid dan op Niet vermeld of Alleen op uitnodiging via Evenement bewerken.