Je evenement beheren
Elk evenement dat je organiseert, heeft een beheerpagina. Je opent die zo:
- Open het evenement via Evenementen en kies Evenement beheren.
- Direct nadat je een evenement hebt gemaakt, kom je er vanzelf.
De beheerpagina heeft zes tabbladen.
Overzicht
Section titled “Overzicht”- Knoppen voor Gasten inchecken, Evenement bewerken en Poster delen.
- Een postervoorbeeld dat laat zien hoe gasten het evenement zien, met een link die je kunt kopiëren.
- Hosts: de maker van het evenement plus eventuele mede-hosts en incheckmedewerkers. Kies Host toevoegen om meer mensen toe te voegen. Zie Mede-hosts en medewerkers.
Gasten
Section titled “Gasten”Bekijk wie er komen, keur verzoeken goed, beheer de wachtlijst, nodig mensen uit, exporteer de gastenlijst en handel verzoeken om terugbetaling af. Zie Gasten beheren.
Registratie
Section titled “Registratie”- Tickets: tickettypes toevoegen en bewerken, of Stripe koppelen om te beginnen met verkopen. Zie Tickets, vouchers en vragen.
- Vouchers: promocodes voor dit evenement.
- Registratievragen: de informatie die gasten geven bij hun aanmelding.
Aankondigingen
Section titled “Aankondigingen”Stuur je gasten een bericht per e-mail en pushmelding, en bekijk wat je eerder hebt verstuurd. Zie Aankondigingen.
Inzichten
Section titled “Inzichten”Paginaweergaven, waar bezoekers vandaan komen en wie zich heeft aangemeld. Zie Je evenement promoten.
- Evenement kopiëren: maak een nieuw evenement met de gegevens van dit evenement. De kopie begint als concept met “(copy)” in de titel.
- Evenementpagina: de openbare URL van het evenement. Een aangepaste URL instellen kan met GatherEasy Plus.
- Evenement insluiten: code om een aanmeldknop of de hele evenementpagina op je eigen website te zetten.
- Evenement annuleren: zie Een evenement annuleren of kopiëren.
Concepten
Section titled “Concepten”Een gekopieerd evenement begint als concept. Gasten kunnen het nog niet zien of zich aanmelden. Zijn de gegevens klaar, kies dan Publiceren op de beheerpagina.