Een groep maken en beheren
Een groep maken
Section titled “Een groep maken”- Open Ontdekken → Groepen en kies Aanmaken.
- Voeg eventueel een Omslag toe.
- Vul een Groepsnaam en een korte beschrijving in.
- Kies een Openbare groepsnaam in de URL, de korte naam in het webadres van de groep, zoals
amsterdam-runners. - Kies een Locatie: een stad, of wereldwijd als je groep niet aan één plek gebonden is.
- Maak de groep aan.
Je wordt de eigenaar van de groep. Groepsnamen en -adressen moeten uniek zijn. Is er een al in gebruik, dan word je gevraagd een andere te kiezen.
Je persoonlijke groep
Section titled “Je persoonlijke groep”Elk account heeft een persoonlijke groep. Daarin staan de evenementen die je alleen organiseert. Een persoonlijke groep kan geen leden hebben. Probeer je er leden aan toe te voegen, dan biedt GatherEasy aan om Openbaar maken: hij wordt dan een gewone groep met een naam naar keuze.
Groepsinstellingen
Section titled “Groepsinstellingen”Eigenaren en beheerders zien een tabblad Beheren op de groepspagina.
Groepsinstellingen
Section titled “Groepsinstellingen”Wijzig de Groepsnaam, Openbare groepsnaam in de URL, Locatie, Beschrijving en Zichtbaarheid, en kies Opslaan. Je kunt ook de avatar en omslagafbeelding van de groep wijzigen vanaf de groepspagina.
| Zichtbaarheid | Effect |
|---|---|
| Openbaar | Iedereen kan de groep vinden in Ontdekken en lid worden. |
| Niet vermeld | Niet vermeld in Ontdekken. Iedereen met de link kan de groep zien en lid worden. |
| Alleen op uitnodiging | Mensen kunnen alleen lid worden met een uitnodiging. |
Standaardinstellingen voor evenementen
Section titled “Standaardinstellingen voor evenementen”Standaarden voor nieuwe evenementen in de groep:
- Zichtbaarheid van evenementen: Openbaar of Niet vermeld.
- Openbare gastenlijst: gasten mogen de gastenlijst zien.
- Verzamel feedback: deelnemers na afloop om feedback vragen.
Het wijzigen van deze standaarden heeft geen invloed op bestaande evenementen.
Maak Evenementtags om de evenementen van de groep te labelen en Ledentags om leden te labelen (bijvoorbeeld “vrijwilliger” of “lichting 2025”). Kies Aanmaken en geef de tag een Naam en een Kleur.
Evenementen insluiten
Section titled “Evenementen insluiten”Toon een live lijst van de evenementen van de groep op je eigen website. Kies een Thema (Automatisch, Licht of Donker) en een Indeling (Kaart of Lijst), kies Kopiëren en plak de code in je website.
Verzendlimieten
Section titled “Verzendlimieten”Elke groep heeft een wekelijks quotum voor uitnodigingen en nieuwsbrieven, dat elke maandag opnieuw begint. Verzendlimieten laat zien hoeveel je deze week hebt gebruikt en wat er over is.
Leden en rollen
Section titled “Leden en rollen”Op het tabblad Leden:
- Leden toevoegen: zoek op profielnaam of gebruikersnaam, kies een Rol in de groep en kies Aan groep toevoegen. Ze zijn meteen lid; er is geen uitnodiging om te accepteren.
- Een rol wijzigen: gebruik het rolmenu naast een lid om iemand Beheerder, Organisator of Lid te maken. Zie rollen.
Leden verwijderen, lidmaatschapsverzoeken goedkeuren en mensen uitnodigen voor de groep kan via een AI-assistent die aan GatherEasy is gekoppeld.
Eigendom overdragen
Section titled “Eigendom overdragen”Kies Eigenaar maken naast een lid en daarna Eigendom overdragen. Die persoon wordt eigenaar en jij blijft beheerder. Alleen de nieuwe eigenaar kan het eigendom teruggeven.
Betalingen
Section titled “Betalingen”Op het tabblad Betaling koppel je Stripe en bepaal je hoe de groep tickets verkoopt. Zie Tickets verkopen en uitbetaald krijgen.
Inzichten
Section titled “Inzichten”Het tabblad Inzichten laat zien hoe de groep groeit. Zie Groepsinzichten.
Een groep verwijderen
Section titled “Een groep verwijderen”Kies op het tabblad Beheren de optie Groep verwijderen en daarna Permanent verwijderen. Hiermee worden de groep en het lidmaatschap verwijderd. De evenementen van de groep blijven bestaan als losse evenementen.