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连接邮箱账户

你可以在聚易连接中关联一个或多个邮箱。之后助手就能搜索、阅读、回复和发送邮件,例如处理场地报价、给嘉宾发邮件,或把邮件中的邀请变成活动。

关联邮箱是可选的,需要:

  • 连接时勾选了邮件权限(参见登录与权限),
  • 一个能显示聚易交互式面板的助手(例如 Claude 或 ChatGPT)。邮箱信息在面板中填写,绝不在聊天中输入。

大多数服务商不允许其他应用使用你的普通密码登录。请在邮件服务商的安全设置中创建应用专用密码,例如在 Google 账号 → 安全性 → 应用专用密码中,或在 iCloud → 登录与安全 → App 专用密码中。具体方法请参阅服务商的帮助页面。

你还需要服务商的 IMAP(收件)和 SMTP(发件)服务器名称和端口。常用设置:

服务商 IMAP 服务器 SMTP 服务器
Gmail imap.gmail.com : 993 smtp.gmail.com : 465 或 587
Outlook / Hotmail outlook.office365.com : 993 smtp.office365.com : 587
iCloud 邮件 imap.mail.me.com : 993 smtp.mail.me.com : 587
Fastmail imap.fastmail.com : 993 smtp.fastmail.com : 465

如果你的服务商不在列表中,请查阅其文档。

  1. 对助手说:“打开我的聚易邮箱设置。”
  2. 在邮箱账户面板中点击添加邮箱账户。
  3. 填写:
    • 账户名称,例如“工作”,
    • 电子邮件地址,
    • 可选的标签(用逗号分隔,例如 工作, 个人),
    • 收件(IMAP)和发件(SMTP)设置:服务器、端口、安全连接(SSL/TLS 或 STARTTLS)、用户名以及密码或应用专用密码,
    • 可选的签名,
    • 设为默认发件账户,
    • 在“已发送”文件夹中保留已发邮件的副本。
  4. 测试连接。每台服务器会分别测试。
  5. 保存。

密码在保存前会加密,之后不会再显示,助手也看不到。助手只能看到每个账户的名称以及是否正常工作。

  • 两台服务器都必须使用加密连接(SSL/TLS 或 STARTTLS)。
  • 服务器必须能通过公共互联网访问,不允许使用内网或本地地址。

再次打开邮箱设置面板,可以编辑账户、设置默认账户或移除账户(确认移除)。

  • 谨慎对待邮件内容。 邮件来自聚易之外,可能包含试图误导助手的指令。助手会把邮件当作信息而非命令处理,但遇到异常情况请先核实再行动。
  • 每次搜索最多返回 50 封邮件,标记已读等批量操作最多处理 100 封。
  • 每个账户的发信量有每小时上限。
  • 如果你在邮件功能推出之前就已连接,首次使用邮件功能时助手会请你重新连接。