# Een evenement maken

> Stel de gegevens, locatie, zichtbaarheid, capaciteit, goedkeuring en tickets van een evenement in en publiceer het.

Source: https://help.gathereasy.rsvp/nl/hosting/create-an-event/

## Een nieuw evenement starten

Open **Evenementen** en kies **Maken**. Je kunt ook **Evenement maken** kiezen op het tabblad **Evenementen** van een groep die je mee beheert.

GatherEasy bewaart wat je typt terwijl je bezig bent. Verlaat je de pagina en kom je terug, dan krijg je de vraag **Concept herstellen?** zodat je verder kunt waar je was.

## De gegevens invullen

### Groep

Kies bovenaan bij **Kies de groep voor dit evenement:** bij wie het evenement hoort.

- **Persoonlijk**: het evenement is alleen van jou. Elk account heeft hiervoor een persoonlijke groep.
- **Een groep** waarvan je eigenaar, beheerder of organisator bent: het evenement verschijnt in de agenda van de groep, en bij publicatie krijgen de leden een melding. Zie [Groepen](https://help.gathereasy.rsvp/nl/groups/join-groups.md).

Om tickets te verkopen moet de gekozen groep een gekoppeld Stripe-account hebben. Zie [Tickets verkopen](https://help.gathereasy.rsvp/nl/hosting/sell-tickets.md).

### Omslag

Upload je eigen omslagafbeelding of kies een van de ingebouwde omslagen (**Mint**, **Zonsondergang**, **Schemer**). Afbeeldingen worden voor het uploaden gecomprimeerd tot minder dan 500 KB.

### Titel, begin en einde

Geef het evenement een **Titel** en kies wanneer het **Begint** en **Eindigt**. Tijden gebruiken je huidige tijdzone. Het einde moet na het begin liggen.

### Locatie

Kies het soort locatie:

- **Fysiek**: zoek een plaats of adres. Kies je een resultaat van Google Maps, dan komt er een speld op de kaart. Wordt de plek niet gevonden, kies dan **Voeg dit adres toe zonder plaatsresultaat**.
- **Virtueel**: plak de link naar de vergadering (Zoom, Google Meet of een andere URL). Gasten zien de link pas als ze zijn aangemeld: "Link wordt gedeeld zodra je meedoet."
- **Hybride**: zowel een plek als een link.

Kies **+ Routebeschrijving toevoegen** om **Zo vind je de locatie** in te vullen: parkeren, de ingang of andere aanwijzingen die gasten op de evenementpagina zien.

### Beschrijving

Schrijf de beschrijving in de editor. Met de werkbalk voeg je **Vet**, **Cursief**, **Doorhalen**, kopjes, opsommingen, genummerde lijsten en links toe. De beschrijving gebruikt Markdown, dus je kunt de opmaak ook zelf typen.

Kies **Illustratie toevoegen** om een afbeelding toe te voegen: upload een afbeelding, kies een van de illustraties of voeg een afbeeldingslink toe. Afbeeldingen van 500 KB of groter worden bij het uploaden gecomprimeerd, en grote GIF's verliezen hun animatie. Gebruik een afbeeldingslink om de oorspronkelijke kwaliteit te behouden.

### Categorie

Kies maximaal **5** categorieën, zoals **Muziek**, **Tech** of **Eten en drinken**. Categorieën helpen mensen je evenement te vinden in Ontdekken.

### Capaciteit en wachtlijst

Stel bij **Capaciteit** het maximale aantal bevestigde gasten in. Vul **0** in voor onbeperkt.

Zet **Wachtlijst bij overcapaciteit** aan om belangstelling te blijven ontvangen als het evenement vol is. Komt er een plek vrij, dan biedt GatherEasy die aan de volgende persoon aan, die 24 uur heeft om te accepteren. Zie [Gasten beheren](https://help.gathereasy.rsvp/nl/hosting/guests.md#wachtlijst).

### Zichtbaarheid

| Optie                     | Wie kan het vinden                                                | Wie kan zich aanmelden                 |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| **Openbaar**              | Vermeld in Ontdekken, op je profiel en op de pagina van de groep. | Iedereen.                              |
| **Niet vermeld**          | Alleen mensen die de link hebben.                                 | Iedereen met de link.                  |
| **Alleen op uitnodiging** | Alleen mensen die de link hebben.                                 | Alleen gasten die je hebt uitgenodigd. |

### RSVP-goedkeuring en registratievragen

Zet **Goedkeuring door host vereisen voor RSVP's** aan om nieuwe aanmeldingen in behandeling te houden tot je ze goedkeurt.

Kies **Registratievragen bewerken** om gasten bij hun aanmelding om informatie te vragen. Kies per vraag een **Type antwoord**:

- **Kort antwoord**: gasten typen een antwoord.
- **Kies uit opties**: vul één optie per regel in.

Vink **Verplicht** aan als gasten moeten antwoorden. Je kunt vragen stellen, of goedkeuring nu aanstaat of niet.

### Tickets

Kies onder **Tickets** voor **gratis** of **betaald**.

Kies bij betaalde evenementen **Ticketprijzen bewerken** om een of meer tickettypes in te stellen. Stel per type in:

- een **naam** (bijvoorbeeld "Early bird" of "Student"); namen moeten verschillen,
- de **Prijs (EUR)**,
- hoeveel er **Beschikbaar** zijn (0 betekent onbeperkt),
- eventueel wanneer de **Verkoop start** en de **Verkoop sluit**.

Elke deelnemer kan één ticket kopen.

Heeft de groep nog geen Stripe gekoppeld, dan zie je **Koppel Stripe om tickets te verkopen**. Kies **Naar groepsbetalingen** om het te koppelen, of **Evenement gratis houden**.

## Het evenement maken

Kies **Evenement maken**. Je evenement wordt meteen gepubliceerd. Je komt op de beheerpagina terecht, waar je gasten kunt uitnodigen en het evenement kunt delen. Zie [Je evenement beheren](https://help.gathereasy.rsvp/nl/hosting/manage-your-event.md).

:::tip
Wil je kans maken om uitgelicht te worden op de ontdekpagina's en in de nieuwsbrieven van GatherEasy? Publiceer het evenement dan met een omslagafbeelding en een volledige beschrijving.
:::

## Een evenement later bewerken

Kies op de beheerpagina van het evenement **Evenement bewerken**. Sla je wijzigingen aan een gepubliceerd evenement op, dan krijgen de gasten een melding.