# Wat je met een assistent kunt doen

> Voorbeeldvragen voor evenementen vinden, aanmelden, organiseren, groepen runnen, chatten, posten en e-mail, plus kant-en-klare prompts.

Source: https://help.gathereasy.rsvp/nl/ai-assistants/what-you-can-do/

Een gekoppelde assistent kan bijna alles wat jij in de GatherEasy-app kunt, en een paar dingen die de app nog niet biedt. Beschrijf gewoon in je eigen woorden wat je wilt. De voorbeelden hieronder laten zien wat er kan.

## Iets leuks vinden om te doen

- "Wat is er dit weekend te doen in Amsterdam? Ik hou van livemuziek en eten."
- "Zoek gratis techmeetups binnen 10 km van mij, volgende week."
- "Waar gaan mijn vrienden deze maand heen?"
- "Raad me evenementen aan."
- "Vertel meer over de eerste: wie organiseert het, hoeveel mensen gaan er en wat vonden mensen van de vorige evenementen van de groep?"
- "Laat beoordelingen van dit evenement zien."
- "Zoek een locatie voor 40 mensen voor een receptie in De Pijp, met projector en wifi."
- "Rangschik deze drie locaties voor een ontspannen designmeetup."

Afgelopen evenementen worden weggelaten, tenzij je om eerdere evenementen vraagt.

## Aanmeldingen, tickets en uitnodigingen

- "Meld me aan voor de Quiet Readers Club."
- "Heb ik uitnodigingen voor evenementen? Accepteer die van Lina."
- "Waar ga ik volgende week heen?"
- "Ik sta op de wachtlijst voor de workshop van zaterdag. Accepteer het aanbod als er een is."
- "Wat gebeurt er als ik mijn ticket voor vrijdag annuleer?" De assistent laat eerst zien wat annuleren zou doen.
- "Annuleer mijn aanmelding voor het diner van vrijdag."
- "Verander mijn antwoord op de dieetvraag in vegetarisch."
- "Geef me de betaallink voor mijn openstaande ticket." Je rondt de betaling zelf af in GatherEasy.
- "Stuur me de bon van de jazzavond" of "Stuur mijn bevestigingsmail opnieuw."
- "Zet de leesclub in mijn GatherEasy-kalender."
- "Markeer dat evenement dat ik op een andere site vond als interessant."

## Evenementen organiseren

- "Maak een concept: Sunday Run Club, 9:00–10:30 op de 12e, Vondelpark, gratis, 30 plekken, met wachtlijst."
- "Kopieer de workshop van vorige maand naar de 14e" of "Maak er een reeks van: elke eerste donderdag tot maart."
- "Voeg twee tickettypes toe: Early bird €10 tot vrijdag, daarna Regulier €15."
- "Maak een promocode VRIENDEN van 20% voor de workshop, maximaal 10 keer te gebruiken."
- "Voeg een verplichte registratievraag toe: dieetwensen."
- "Gebruik deze afbeelding als omslag" (plak een link).
- "Wat zou het annuleren van het evenement van zaterdag betekenen? Hoeveel betaalde tickets worden terugbetaald?"
- "Publiceer het."

## De deur en de gastenlijst

- "Geef me een overzicht van alles wat aandacht nodig heeft bij mijn evenementen."
- "Wie staat er op de wachtlijst voor zaterdag? Bied de volgende drie plekken aan."
- "Keur iedereen goed die in behandeling is voor de workshop en de vraag heeft beantwoord."
- "Zoek de gast Sam de Vries en check hem in." Of: "Maak die check-in ongedaan."
- "Zet mijn collega Priya op de gastenlijst als gratis gast."
- "Nodig iedereen uit mijn leesclubgroep uit die in de afgelopen zes maanden bij een evenement was."
- "Verwijder de gast die zich twee keer heeft aangemeld."
- "Exporteer de gastenlijst als CSV."
- "Laat de terugbetalingsverzoeken voor vrijdag zien en betaal Maria volledig terug."
- "Hoe doet de evenementpagina het? Waar komen bezoekers vandaan?" of "Wat is de uitbetaling van het evenement van vorige week?"
- "Toon het activiteitenlogboek van het evenement."

## Mede-hosts en aankondigingen

- "Voeg Theo toe als mede-host en Jordan als incheckmedewerker."
- "Schrijf een aankondiging aan iedereen die gaat: de deuren gaan om 18:45 open in plaats van 19:00. Laat het zien voordat je verstuurt."
- "Plan een herinnering voor de ochtend van het evenement aan gasten die nog niet zijn ingecheckt."
- "Stuur de aankondiging alleen naar mensen met een vip-ticket, met antwoorden naar mij."

## Groepen

- "Zoek hardloopgroepen in Utrecht en word lid van de gezelligste."
- "Maak een groep Amsterdam Type Nerds, niet vermeld, in Amsterdam."
- "Welke leden van mijn groep zijn al drie maanden niet bij een evenement geweest?"
- "Geef iedereen die de vorige keer vrijwilliger was de tag 'vrijwilliger'."
- "Maak Lina organisator van mijn groep." Of: "Draag het eigendom over aan Lina."
- "Nodig Sam uit voor mijn groep", "keur de openstaande lidmaatschapsverzoeken goed" of "verwijder het spamaccount uit mijn groep."
- "Zet de partnerworkshop in de agenda van mijn groep" of "Beoordeel de evenementen die bij mijn groep zijn ingestuurd."
- "Stuur een bericht naar alle leden van mijn groep."
- "Hoe gaat het met mijn groep? Laat verkoop, inzichten en recente beoordelingen zien."

## Mensen, chats en berichten

- "Wie zou ik moeten uitnodigen voor mijn volgende evenement?"
- "Volg de host van het evenement van gisteravond en voeg een privénotitie toe: ontmoet bij de leesclub."
- "Praat me bij over mijn chats" of "Wat zeiden mensen in de chat van het evenement?"
- "Stuur de hosts van het diner van zaterdag een bericht om te vragen of er een vegetarische optie is."
- "Start een groepschat met Lina en Theo, genaamd Zaterdagwandelaars."
- "Demp de drukke groepschat."
- "Schrijf een bericht in Kringen met een verslag van gisteravond" of "Like en bewaar het nieuwste bericht van Lina."
- "Blokkeer dat account en meld het als spam."

## Je account

- "Wat heb ik gemist?": meldingen, uitnodigingen, chats en wat er komt.
- "Zet e-mail voor chatberichten uit" of "Markeer al mijn meldingen als gelezen."
- "Werk mijn bio bij" of "Gebruik deze foto als profielfoto" (plak een link).
- "Op welke apparaten ben ik ingelogd? Meld de oude laptop af."
- "Vraag een export van mijn GatherEasy-gegevens aan."

## E-mail

Met e-mailtoegang en een gekoppelde mailbox wordt een assistent ook een mailprogramma:

- "Sorteer mijn ongelezen e-mail."
- "Zoek de offerte van de locatie van vorige week en antwoord dat we akkoord gaan."
- "Stuur de factuur door naar Theo" of "Bewaar een conceptantwoord. Niet versturen."
- "Mail alle gasten van de workshop de slides, in Bcc."
- "Stuur de locatie een uitnodiging voor mijn evenement met het agendabestand als bijlage."
- "Accepteer de agenda-uitnodiging van de fotograaf."
- "Maak van deze mail over een meetup een GatherEasy-evenement."
- "Plan deze e-mail in voor maandag om 9 uur."

Zie [Een e-mailaccount koppelen](https://help.gathereasy.rsvp/nl/ai-assistants/email-accounts.md).

## Kant-en-klare prompts

GatherEasy geeft je assistent een paar begeleide startpunten. Toont je assistent MCP-prompts (bijvoorbeeld in het menu **+** van Claude of als `/`-opdrachten), zoek dan naar:

| Prompt                          | Wat het doet                                                                                                                                                      |
| ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Plan an event**               | Maakt van een idee een conceptevenement: locaties, datum, tickets en vragen, en overlegt bij elke stap met je.                                                    |
| **Weekly host digest**          | Zet op een rij wat aandacht nodig heeft bij je komende evenementen (goedkeuringen, wachtlijsten, aanbiedingen, terugbetalingsverzoeken), zonder iets te wijzigen. |
| **Draft an event announcement** | Schrijft een aankondiging voor de gasten van een evenement en verstuurt die pas na jouw goedkeuring.                                                              |
| **What did I miss**             | Praat je bij over meldingen, chats, uitnodigingen en wat er komt, het dringendste eerst.                                                                          |
| **Find something to do**        | Stelt tot vijf evenementen voor op tijd, plaats en interesses, ook waar vrienden heen gaan, en vraagt het voordat het je aanmeldt.                                |
| **Triage my inbox**             | Verdeelt ongelezen mail in "moet beantwoord", "actie nodig" en "kan wachten", en schrijft conceptantwoorden zonder te versturen.                                  |

## Wat assistenten niet kunnen

- **Geld afschrijven.** Betaalde tickets blijven openstaan tot je zelf afrekent in GatherEasy. Assistenten zien nooit ticketcodes.
- **Een ticket overdragen** aan iemand anders. Annuleer, en laat de ander zich aanmelden.
- **Prijs, aantal of betaling van een ticket wijzigen.** Assistenten kunnen alleen je registratieantwoorden aanpassen.
- **Vriendschapsverzoeken sturen.** Vrienden zijn mensen die elkaar volgen.
- **Een evenement met betalingsgeschiedenis verwijderen.** Annuleer het in plaats daarvan; de gegevens blijven bewaard voor terugbetalingen.

## Tips

- **Zeg duidelijk welk evenement je bedoelt.** Organiseer je er meerdere, noem dan de naam of datum.
- **Lees bevestigingen.** Voordat er iets wordt gemaakt, gewijzigd of verstuurd, laat je assistent de actie zien. Controleer de details, vooral bij aankondigingen en e-mail, die mensen meteen bereiken.
- **Mislukt er iets, controleer dan voordat je het opnieuw doet.** Vraag "is die aankondiging verstuurd?" voordat je het nog eens probeert, zodat niets twee keer wordt verstuurd.